傳統巡檢一般均基于紙面檢查表，將設備巡檢情況進行手工記錄和處理，此方式往往面臨如下問題：任務處理隨意性大，巡檢任務計劃安排與執行科學性、規范性不強，出錯概率較高；無法全面準確標記須巡檢的設備或地點，無法全面準確地將設備或地點與巡檢任務關聯；一般只能記錄數據或文本信息，無法獲取并保留多媒體信息，如現場圖片等；無法即時獲取與設備或巡檢任務有關的信息，如歷史信息、關聯信息等。 針對上述問題， 通過采用 RFID標簽、UWB定位基站、智能移動巡檢終端、智能巡檢機器人等新技術，使企業工作人員敏捷、高效地處理巡檢任務成為可能。 智能巡檢系統具有功能實用、操作方便、部署靈活、安全可靠等特點，為企業用戶帶來高效靈活的巡檢任務處理新體驗，真正實現“巡檢任務，敏捷應對”。
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在化工、鋼鐵、電力、通訊等連續型行業，設備巡檢是企業安全生產的基礎性工作，通過工作人員對生產設備的法定或常規巡檢，使得設備能得到良好維護， 從而確保設備正常安全運行。
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可以以數據、語音、視頻等多媒體方式與控制中心進行信息交互，語音通訊包括語音點呼、語音組呼等，視頻通訊包括視頻點呼和視頻監控。系統建立在無線通訊基礎上，智能終端可以實時把現場信息以數據、語音等多種形式傳到控制中心，做到實時感知、實時傳輸、實時處理、實時反饋。允許巡檢路線布置在平面或立體的地圖上，可以實時把人員、設備、巡檢路線等的地理信息和巡檢信息一起顯示在控制中心屏幕或計算機終端上，可以清晰地看到巡檢人員的位置和行走路線以及設備的巡檢信息，也可以把這些信息進行回放。不僅可以實現從公司、部門、班組到個人的巡檢記錄和報表，還可以實現巡檢線路的時間規劃和巡檢點到巡檢點的時間設置，最大限度地實現對巡檢人員的行為管理；智能終端一機多能，它不僅可以實現巡檢和數據采集，還可以對講、拍照、視頻、手電等多種功能，大大提高了巡檢效率。
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